Электронный архив документов организации

DreamDocs Архив: Единое решение для создания электронного архива компании

DreamDocs повышает эффективность компании

DreamDocs Архив помогает хранить документы вашей компании в цифровом формате. Это облегчает доступ к информации и управление ею.

Что умеет электронный архив DreamDocs

Обработка документов

Превращает отсканированные документы в данные и таблицы, с которыми легко работать.

Хранение документов

Цифровое хранение предотвращает потерю или повреждение важных бумаг.

Поиск информации

Быстрый поиск нужных данных, включая сложные запросы с математическими и логическими условиями.

Сравнение документов

Легко отслеживайте изменения и редактируйте документы прямо в интерфейсе.

AI помощник

Больше не нужно тратить время на поиск — просто задайте вопрос в чате и получите нужную информацию.

Преимущества DreamDocs

Поддержка различных форматов

Работает с документами в различных форматах файлов.
Масштабируемость решения

Умеет хранить большие объемы данных, охватывает все документы компании от бухгалтерских до маркетинговых.
Интеграция с другими системами

Обменивается данными с любыми офисными приложениями и системами документооборота.
Безопасность данных

Использует технологии шифрования и контроля доступа для защиты конфиденциальной информации.
Умный поиск

Доступны и обычный поиск по ключевым словам, и со сложными условиям, а также AI помощник.
Автоматизация процессов

Предлагает множество вариантов автоматизации работы с документами.

Кейсы

Разбор электронного архива документов организации

Более 1 500 000 документов. Расчетное время обработки архива 6 человеко-лет.

DreamDocs извлекает данные из документов и ряд обязательных полей (номера договоров, даты, суммы и тд) и формирует формирует комплекты документов. Затем проводит междокументарную сверку данные между документами и их приложениями, спецификациями, выявляет несоответствия и ошибки, например, в датах или суммах.

Фактическое время обработки архива составило 2 недели
Скорость обработки выросла в 148 раз
Стоимость обработки уменьшилась в 3,3 раза

Комплексная автоматизация обработки документов

Автоматическая обработка документов физических лиц для заявки на потребительское кредитование. Время обработки документов ускорилось в 2 раза.
Обработка комплекта судебных документов и автоматизированная проверка данных. Скорость обработки выросла в 2,2 раза
Автоматизация обработки документов на расчетно-кассовое обслуживание. Время на обработки документов сократилось в 4,5 раза.

Умное сравнение договоров

Работа юриста по проверке необходимых формулировок в тексте договора с таблицей из 334 оговорок (стандартных пунктов договора) занимала 2-3 часа. С помощью DreamDocs компания смогла сократить это время до 30 минут.

Читать подробнее

Преимущества использования решения

Повышение эффективности работы с информацией

Множество вариантов пост-обрабокти данных от семантического анализа до AI помощника.
Высокий уровень безопасности

Может работать внутри контура компании, что снизит риски несанкционированного доступа к данным.
Сертифицированное ПО

DreamDocs входит в Единый реестр ПО и соответствует требованиям по безопасности ФСТЭК.