Запоминание всех деталей множества регламентирующих документов может быть сложным, что приводит к трате времени на поиск нужной информации или к ошибкам в процессе работы. С помощью ИИ-ассистента можно легко и быстро получить ответы на вопросы, краткое содержание документов и ссылку на оригинальные источники.

После каждого обновления необходимо информировать сотрудников, которые могут игнорировать анонсы. ИИ-бот автоматизирует этот процесс, направляя сотрудников только на актуальные регламенты и исключая устаревшие рекомендации.

Для поиска документа необходимо точно помнить его название или местоположение в системе. ИИ-ассистент обрабатывает запросы на основе ключевых слов и контекста, подбирая наилучшие результаты, независимо от точной формулировки запроса.

Трудно контролировать соблюдение внутренних правил, а нарушения становятся заметны только тогда, когда они уже влияют на бизнес. Дополнительный модуль поможет тестировать знания сотрудников по актуальным регламентам и выявить области, требующие дополнительного внимания.